Cấp lại giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy

Cấp lại giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy

Cấp lại giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy

Cấp lại giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy

Việc duy trì tình trạng an toàn không để xảy ra cháy, xét về thực chất đó là sự tác động tích cực của con người nhằm PCCC tại cơ sở, hạn chế đến mức thấp nhất hậu quả nếu có cháy xảy ra và tạo điều kiện thuận lợi cho việc cứu người, cứu tài sản. Chẳng hạn, cơ sở có tính nguy hiểm cháy, nổ cao trong quá trình hoạt động song dưới sự tác động, duy trì của con người, thiết bị kỹ thuật sẽ chuyển về mức thấp hơn là nguy hiểm cháy; nếu cơ sở chỉ có nguy hiểm cháy thì chuyển về mức không hoặc ít nguy hiểm cháy.

Cấp lại giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy

Trình tự thực hiện

Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ

– Cá nhân, tổ chức đã được cấp Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy bị mất nếu có nhu cầu cấp lại thì nộp hồ sơ tại Bộ phận một cửa Phòng PC07. Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo.

– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, đầy đủ của hồ sơ:

+ Trường hợp hồ sơ không thuộc phạm vi, thẩm quyền giải quyết thì hướng dẫn để cá nhân, tổ chức đến cơ quan có thẩm quyền giải quyết;

+ Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì hướng dẫn cá nhân, tổ chức hoàn thiện hồ sơ theo Phiếu hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ (Mẫu số 01);

+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ thì nhập vào Sổ theo dõi hồ sơ (Mẫu số 02) và phần mềm một cửa; lập và cấp Giấy tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả (Mẫu số 03).

Bước 2: Chuyển hồ sơ

– Sau khi tiếp nhận hồ sơ theo quy định, cán bộ tiếp nhận hồ sơ lập Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ (Mẫu số 04) và đính kèm vào hồ sơ.

– Cán bộ tiếp nhận hồ sơ nhập thông tin hồ sơ đã nhận vào máy tính và chuyển thông tin đó đến Đội 1 để phân công thực hiện trong vòng 01 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ của cơ quan, tổ chức. Đồng thời, chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Đội 1 trong vòng 02 giờ kể từ thời điểm tiếp nhận hồ sơ. Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ được chuyển theo hồ sơ và lưu tại Bộ phận một cửa;

– Đối với hồ sơ tiếp nhận sau 16 giờ 30 phút trở đi trong ngày thì Cán bộ tiếp nhận hồ sơ nhập thông tin hồ sơ đã nhận vào máy tính và chuyển thông tin đó đến Đội 1. Việc chuyển hồ sơ và Phiếu kiểm soát quá trình giải quyết hồ sơ đến Đội 1 trong vòng 02 giờ kể từ 7 giờ 30 phút của ngày làm việc tiếp theo.

Bước 3: Giải quyết hồ sơ

Sau khi tiếp nhận hồ sơ, Đội 1 phân công Cán bộ giải quyết như sau:

– Trường hợp đủ điều kiện giải quyết: Cán bộ thẩm định, kiểm tra thành phần, tính pháp lý của hồ sơ, đối chiếu các nội dung trong hồ sơ lưu và trình lãnh đạo có thẩm quyền quyết định, sau đó chuyển kết quả giải quyết hồ sơ cho Bộ phận một cửa.

– Trường hợp chưa đủ điều kiện giải quyết theo quy định: Cán bộ thẩm định báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền trả lại hồ sơ kèm theo thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do, nội dung cần bổ sung. Thời gian giải quyết lần đầu được tính trong thời gian giải quyết hồ sơ.

– Trường hợp không đủ điều kiện giải quyết: Cán bộ thẩm định báo cáo lãnh đạo có thẩm quyền trả lại hồ sơ và thông báo bằng văn bản nêu rõ lý do không giải quyết hồ sơ. Thông báo được nhập vào mục trả kết quả trong Sổ theo dõi hồ sơ. Thời hạn thông báo phải trong thời hạn giải quyết hồ sơ theo quy định.

– Đối với các hồ sơ quá hạn giải quyết: Đội 1 phải thông báo bằng văn bản cho Bộ phận một cửa cùng văn bản xin lỗi của lãnh đạo Phòng đến cá nhân, tổ chức (Mẫu số 05), trong đó ghi rõ lý do quá hạn, thời hạn trả kết quả, nhưng không quá một phần tư (1/4) thời gian quy định giải quyết thủ tục hành chính đó.

Bước 4: Trả kết quả

 Căn cứ theo ngày hẹn trên Phiếu biên nhận hồ sơ và trả kết quả, cá nhân, tổ chức đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả.

* Thời gian tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, lễ).

Cách thức thực hiện

Trực tiếp tại Phòng PC07

Thành phần hồ sơ

– Đơn đề nghị cấp lại;

– Tài liệu chứng minh đã được cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy trước đó.

Số lượng hồ sơ:01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết

05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Đối tượng thực hiện

Cá nhân đã được cấp giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy nhưng bị mất giấy chứng nhận.

Cơ quan thực hiện thủ tục hành chính

Phòng PC07

Kết quả thực hiện

Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy và chữa cháy.

Lệ phí:Không

Tên mẫu đơn, mẫu tờ khai: Không

Yêu cầu, điều kiện thực hiện thủ tục hành chính

Phải có tài liệu chứng minh cơ sở đã được cấp giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy trước đó.

Thẻ: